工程資料員主要負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作。具體包括建立和管理施工資料臺帳，編制和審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙審核記錄、施工組織計劃、延期報告等綜合信息，收集和審核設計變更、隱蔽工程數據、材料證書、檢驗報告等工程數據，管理項目進度數據(施工進度、分包進度)，編制施工周報、月報、產值、資金使用計劃等信息，負責項目部的談判記錄、通信和對外文件的及時接收、整理和保存，以及竣工驗收數據和竣工圖的驗收和移交等